Bei uns können Kunden zusätzliche Rechnungskontakte hinzufügen, um Rechnungen an eine andere E-Mail-Adresse zu senden. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie einen Rechnungskontakt anlegen.
1. Anmeldung im Linevast Panel
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Kundenbereich von Linevast an.
2. Navigieren zu den Kontakten
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Klicken Sie im Menü auf "Hallo, ....".
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Wählen Sie den Reiter "Kontakte & Benachrichtigungen" aus.
3. Neuen Rechnungskontakt hinzufügen
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Klicken Sie auf "Kontakt hinzufügen".
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Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
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Name: Vor- und Nachname des Rechnungskontakts
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E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gesendet werden sollen
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Telefonnummer (optional)
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Firma (falls zutreffend)
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Adresse: Straße, Postleitzahl, Stadt und Land
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4. Berechtigungen festlegen
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Aktivieren Sie die Option "Buchhaltung - Rechnungskopien, Zahlungsbestätigungen etc... ", damit der Kontakt Rechnungen per E-Mail erhält.
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Falls erforderlich, aktivieren Sie zusätzliche Berechtigungen, z. B. für Support-Anfragen oder Bestellungen.
5. Speichern des neuen Kontakts
Klicken Sie auf "Speichern", um den neuen Rechnungskontakt zu erstellen.
Der neu angelegte Kontakt erhält nun automatisch Rechnungen per E-Mail, sofern diese Berechtigung aktiviert wurde.
Sollte der Rechnungskontakt später geändert oder entfernt werden müssen, können Sie dies jederzeit unter "Kontakte & Benachrichtigungen" verwalten.
